Подготовка корпоративного мероприятия включает целый ряд непростых процессов, требует внимательного подхода. Нужно выбрать место, разработать программу, чтобы удовлетворить всех участников. Доверьте эту работу специалистам Империал Холл и наслаждайтесь корпоративом.
В некоторых компаниях, организациях есть сотрудники, которые постоянно занимаются организацией корпоративных мероприятий. Это креативные люди, обладающие способностями обеспечить праздникам должное настроение, атмосферу, удовлетворить предпочтения всех участников.
Однако найти такого специалиста, обладающего природным талантом такого рода, непросто. К тому же в организации корпоративов необходимы и другие качества. Подготовка таких мероприятий включает целый комплекс разных задач. В большинстве своем компании предпочитают не рисковать, доверяют проведение корпоративного праздника профессионалам. Империал Холл предлагает вам услугу корпоратив под ключ. Подготовкой и проведением вашего мероприятия займутся квалифицированные специалисты, знатоки своего дела.
Гарантией качественного корпоративного мероприятия является ответственная подготовка. На этом этапе решается целый ряд важнейших вопросов, от которых зависит результат. Главными факторами являются:
Все эти вопросы нужно решать в компании, даже если вы решили заказать корпоратив профессионалам. Основополагающим моментом является цель данного мероприятия. Это может быть торжественный банкет, посвященный календарному или профессиональному празднику, фуршет после семинара, презентации. Мероприятие может проводиться для формирования, укрепления корпоративной культуры, сплочения коллектива, иметь характер тимбилдинга, спортивных состязаний и др.
Организовать корпоратив можно в различных форматах. Это может быть банкет или фуршет, вечеринка или пикник. От этого фактора во многом зависит выбор места проведения. Для таких мероприятий предлагают залы заведения общепита, корпоративы устраиваются в различных развлекательных центрах. Можно организовать загородное мероприятие.
Определение бюджета, выделяемого на корпоратив, зависит от его вида и масштаба, финансовых возможностей фирмы.
Мы рекомендуем на этом этапе проконсультироваться со специалистами. Сотрудники Империал Холл помогут вам грамотно решить все эти вопросы, исключить ошибки, недочеты.
Решение общих вопросов является лишь стартовым этапом. Для того чтобы организовать корпоратив, придется выполнить еще много важных действий:
Место проведения мероприятия выбирается с учетом количества участников, формата праздника и его тематики, размеров бюджета. Москва не ограничивает в выборе площадок. Немало вариантов есть в столице и Подмосковье.
Сценарий праздника является важнейшим моментом. Он может быть традиционным и креативным. Проведение корпоратива может включать выступление профессиональных шоу, артистов. Участниками представлений могут быть сотрудники фирмы. Это дает возможность каждому участнику раскрыть свои способности и таланты.
Организация и проведение любого корпоратива включает праздничное застолье. Блюда, напитки для стола выбираются с учетом статуса мероприятия, основных предпочтений участников, формата корпоратива.
Если планируется выезд на природу, в загородный отель, базу отдыха, необходимо организовать транспорт для доставки сотрудников к месту проведения мероприятия.
Есть еще несколько важных моментов, которые включает организация и проведение корпоратива. В зависимости от формата мероприятия, места, в котором оно состоится, может потребоваться аренда:
Сотруднику, которому поручено организовывать корпоратив в Москве, необходимо заблаговременно заняться поисками специалистов, без которых не проходит ни одно солидное корпоративное мероприятие:
Если планируются развлечения, нужно заключить договора с компаниями Москвы, которые организуют шоу. Для выездных корпоративных мероприятий потребуется услуга кейтеринга, обеспечивающая доставку блюд для праздничного стола. В проведении банкетов, фуршетов необходимо организовать квалифицированное обслуживание гостей.
Ответственная подготовка еще не гарантирует качественный корпоративный праздник. Если вы занимаетесь мероприятием самостоятельно, проведению праздника также придется уделить немало внимания. Сотруднику, которому доверена организация и проведение корпоратива, необходимо:
Ответственный сотрудник проверяет присутствие всех участников, обеспечивает их своевременный отъезд по домам.
Империал Холл несколько лет проводит корпоративные мероприятия различного масштаба и статуса. Мы предлагаем удобную и выгодную услугу корпоратив под ключ. Клиенту, заказавшему этот комплекс, не придется беспокоиться по поводу предстоящего праздника. Наши специалисты безупречно выполнят все, что требуется для подготовки и проведения мероприятия.
Наша сеть предлагает специализированные банкетные залы и открытые площадки для проведения праздников любой тематики. К проведению корпоратива мы можем подготовить респектабельный Петровский зал или изысканный Империал Холл. Вы можете отметить праздник в красивом Колонном зале или в эксклюзивном Эмеральд Холле. Организовав мероприятие в белоснежном шатре PIROGOVO-EVENT, вы подарите возможность сотрудникам замечательно отдохнуть в самом красивом месте Московской области на берегу Пироговского водохранилища.
Комплексная организация корпоратива в Москве в Империал Холл это:
Вам не нужно будет искать профессиональных специалистов, договариваться с артистами, следить за своевременностью выполнения всех процессов. Эти вопросы грамотно, профессионально будут решать наши сотрудники.
Непомерных затрат такой праздник не потребует. Мы бесплатно предлагаем банкетные залы, поможем составить отличное меню от 3000 на персону, предложим вам самостоятельно закупать алкогольные напитки.